ID
du
poste :

J0924-0569

Titre
du
poste :

Chef
d’entreprise

Service :

EORLA
–
Administration
de
laboratoire
corporatif

Syndicat :

non
syndiqués

Type
de
poste :

Permanent,
temps
plein

Numéro
de
poste(s) :

00114575

Code
du
poste :

191750

Site :

L’
Hôpital
d’Ottawa
–
Campus
Général
(TOHG)

Emplacement
du
poste :

Ottawa,
Ontario,
Canada

Catégorie
d’emploi :

Administration
/
Travail
de
bureau

Nombre
de
postes :

1

ETC :

1.0

Échelle
salariale :

$54.28
–
$70.55/heure

Aperçu
du
poste

La
fourchette
d’embauche
pour
ce
poste
est
comprise
entre
105
836,25
et
121
705,35
dollars.

Le
titulaire
de
ce
poste
fournit
des
avis,
des
orientations,
un
soutien
à
la
gestion
et
des
conseils
de
haut
niveau
sur
diverses
initiatives
et
domaines
d’activité
clés,
notamment
en
ce
qui
concerne
la
planification
stratégique
et
opérationnelle,
l’affectation
des
ressources,
le
suivi
de
l’utilisation,
les
initiatives
en
matière
de
qualité
et
les
responsabilités
de
l’entreprise,
y
compris
les
questions
juridiques
et
de
ressources
humaines.

Le
chef
d’entreprise
est
également
responsable
de
la
gestion
des
bureaux
et
des
projets
pour
le
bureau
du
chef
des
opérations,
du
vice-président
chargé
des
finances
et
de
l’administration
et
du
vice-président
chargé
des
ressources
humaines,
de
la
gestion
des
aspects
financiers
du
bureau
et
du
soutien
aux
subordonnés
du
portefeuille,
le
cas
échéant.
Il
anticipe
également
les
besoins
des
différents
programmes
relevant
des
cadres
supérieurs
et
collabore
avec
la
direction
pour
élaborer
des
stratégies
visant
à
répondre
à
ces
besoins.

Les
responsabilités
sont
les
suivantes:

Gestion
des
bureaux
exécutifs

•
Identifier
de
manière
proactive
les
questions
stratégiques,
politiques
et
opérationnelles
et
préparer,
par
la
consultation,
l’analyse
et
les
actions
recommandées.

•
Gérer
les
dossiers
et
les
activités
directement
liés
au
portefeuille
et
au
bureau
du
vice-président
exécutif
et
diffuser
les
mesures
à
prendre
auprès
des
responsables
du
portefeuille,
en
veillant
à
ce
que
les
délais
soient
respectés.

•
Identifier
les
besoins
de
communication
du
bureau,
élaborer
les
plans
et
produits
de
communication
nécessaires
pour
le
public
cible,
en
interne
et
en
externe.

•
Établir
des
rapports
mensuels
et
annuels
pour
permettre
le
suivi
du
budget,
des
indicateurs
de
performance
et
des
risques.

•
Développer
et
gérer
les
communications,
y
compris
les
courriels,
les
communications,
les
lettres
au
personnel,
les
forums
ouverts,
les
LDI
et
les
initiatives
spéciales.

Gestion
et
coordination
du
projet

•
Création
d’une
documentation
standardisée
concernant
le
projet
et
sa
portée,
à
distribuer
aux
parties
prenantes
impliquées
dans
le
projet
et
par
celles-ci.

•
Gestion
et
création
de
points
d’action
et
de
registres
de
problèmes,
y
compris
l’attribution
d’actions
et
le
suivi
des
missions
déléguées.

•
Cartographie
des
processus,
analyse
FMEA
et
analyse
des
lacunes.

•
Communication
et
intégration
des
différentes
parties
prenantes
à
tous
les
niveaux
de
l’organisation
afin
de
garantir
l’adhésion
au
projet
à
tous
les
niveaux.

•
Développer
des
systèmes
de
suivi
appropriés
afin
d’identifier
et
d’examiner
les
problèmes.

•
Créer
et
distribuer
les
ordres
du
jour
et
les
dossiers
de
réunion
au
comité
et
aux
membres
de
l’équipe.

•
Suivre
les
données/informations
sur
les
tendances
de
divers
projets
afin
de
garantir
la
validité
des
données
et
le
suivi
des
données
aberrantes.

•
Fixer
des
jalons
et
surveiller
les
étapes
clés
de
l’avancement
du
projet
afin
de
s’assurer
que
l’ensemble
du
projet
est
livré
dans
les
délais
impartis.

•
Effectuer
des
recherches
et
contribuer
à
l’évaluation
des
meilleures
pratiques
en
recherchant
et
en
organisant
des
visites
d’étalonnage
ou
des
conférences
téléphoniques
avec
les
organisations
appropriées.

•
Créer
des
questions
et
des
feuilles
de
travail
relatives
à
la
gestion
du
changement
pour
le
démarrage
et
l’état
d’avancement
des
projets.

•
Assurer
la
liaison
avec
les
différentes
parties
prenantes
concernant
le
projet
à
différents
moments.

•
Coordonner,
conseiller
et
mettre
en
œuvre
des
projets
spéciaux
liés
à
l’amélioration
de
la
qualité.

•
Effectuer
des
recherches
sur
divers
aspects
des
projets
afin
d’être
en
mesure
de
conseiller
les
différents
agents
et
participants
aux
projets.

•
Assurer
la
liaison
avec
les
différentes
équipes
de
projet
en
veillant
à
ce
que
les
lignes
de
communication
restent
ouvertes
et
inclusives.

•
Rédiger
et
mettre
en
œuvre
des
plans
de
communication
et
des
notes
d’information
pour
divers
projets
afin
de
faire
part
des
progrès
réalisés
à
l’organisation
et
d’obtenir
son
approbation.

•
Organiser
des
conférences
et
des
événements
pour
diverses
initiatives
et
lancements
au
sein
de
l’organisation.

•
Animer
des
comités.

Finances
et
analyse
des
ressources

•
Examiner
régulièrement
le
budget
des
bureaux
exécutifs.

•
Gérer
les
comptes
pour
s’assurer
que
les
frais
de
voyage,
les
achats
de
fournitures
de
bureau,
les
frais
d’éducation
et
les
autres
frais
restent
dans
les
limites
du
budget
alloué.

•
Analyse
des
dépenses
actuelles
et
création
et
gestion
de
projections
pour
les
dépenses
et
l’utilisation
futures.

•
Fournir
des
conseils
et
des
recommandations
pour
les
dépenses
futures
sur
la
base
des
schémas
d’utilisation.

•
Participer
aux
examens
financiers
réguliers
de
l’ensemble
du
département
afin
de
s’assurer
que
les
budgets
sont
exacts
et
que
les
schémas
d’utilisation
et
de
dépenses
sont
corrects.

Rotation/Quarts
de
travail

De
jour,
quarts
de
8
heures
(08:00-16:00).
À
titre
d’information
seulement
–
L’ALREO
se
reserve
le
droit
de
modifier.

Exigences
pré-requis

•
Diplôme
de
premier
cycle
de
4
ans
en
administration
des
affaires
ou
de
la
santé,
ou
dans
un
domaine
connexe;

•
5
à
7
ans
d’expérience
dans
ce
domaine,
de
préférence
dans
le
secteur
des
soins
de
santé;

•
Expérience
de
la
préparation
et
de
la
présentation
d’exposés,
de
la
rédaction
de
rapports
et
de
notes
d’information
à
l’intention
de
la
direction
générale,
ainsi
que
de
la
mise
en
œuvre
et
de
l’évaluation
de
plans
d’entreprise;

•
Capacité
à
effectuer
des
recherches
et
à
élaborer
des
soumissions,
des
analyses
de
rentabilité,
des
notes
d’information
et
des
présentations;

•
Connaissance
de
la
comptabilité
et
des
statistiques;

•
Capacité
à
mettre
en
œuvre,
à
faciliter
et
à
conduire
le
changement;

•
Maîtrise
avancée
des
applications
informatiques
:
Microsoft
Office
Suite,
Oracle,
Oracle
Business
Intelligence,
HRIS;

•
Capacité
à
gérer
des
situations
difficiles
et
des
crises;

•
Capacité
à
proposer
des
améliorations
de
processus
et
des
initiatives
à
valeur
ajoutée;

•
Solide
connaissance
des
principes
de
budgétisation
et
de
gestion
financière
dans
le
secteur
public;

•
Capacité
à
gérer
et
à
coordonner
les
bureaux
des
équipes
de
direction;

•
Solides
compétences
en
matière
d’organisation
et
de
gestion
du
temps;

•
Capacité
à
utiliser
les
outils
des
systèmes
financiers
pour
examiner
et
analyser
les
indicateurs
de
performance;

•
Solides
compétences
écrites,
orales
et
en
matière
de
collaboration;

•
Capacité
à
identifier
les
tendances
dans
les
données,
à
analyser
les
causes
profondes
et
à
appliquer
des
compétences
en
matière
de
résolution
de
problèmes
pour
proposer
des
solutions
de
manière
efficace
et
efficiente;

•
Excellentes
compétences
en
matière
de
relations
interpersonnelles
et
de
gestion
du
personnel,
avec
la
capacité
d’établir
des
relations
solides
avec
les
parties
prenantes
de
l’entreprise
à
tous
les
niveaux;

•
Capacité
à
préparer
et
à
analyser
les
états
financiers
et
les
données
relatives
aux
indicateurs
de
performance
de
l’entreprise,
y
compris
la
production
de
représentations
graphiques.

À
titre
de
condition
pré-emploi,
le
candidat
retenu
doit
soumettre
un
rapport
de
vérification
d’antécédents
judiciaires
dans
le
secteur
vulnérable,
et
daté
de
moins
de
six
(6)
mois
à
compter
de
la
date
d’émission.

*Politique
de
vaccination
obligatoire*

Selon
la
politique
de
vaccination
COVID-19
de
l’ALREO,
si
vous
êtes
retenu
dans
le
processus
de
sélection,
une
offre
d’emploi
sera
conditionnelle
à
la
présentation
d’un
document
émis
par
le
gouvernement
confirmant
que
vous
avez
été
complètement
vacciné
avec
un
vaccin
approuvé
au
Canada.
Toute
personne
qui
ne
peut
pas
être
vaccinée
pour
des
raisons
médicales
ou
pour
d’autres
motifs
reconnus
par
le
Code
des
droits
de
la
personne
peut
demander
un
accommodement.

Veuillez
noter
qu’en
ce
qui
concerne
la
pandémie
de
COVID-19,
la
position
de
la
Commission
ontarienne
des
droits
de
la
personne
(CODP)
est
qu’une
croyance
singulière
ou
une
préférence
personnelle
contre
les
vaccins
et/ou
les
masques
n’est
pas
protégée
pour
des
raisons
de
croyance
en
vertu
du
Code.

Qualifications
souhaitables

•
Maîtrise
en
administration
des
affaires
ou
de
la
santé,
ou
dans
un
domaine
connexe;

•
Le
bilinguisme
(français
et
anglais)
est
un
atout.

Équité
en
matière
d’emploi

À
l’Association
des
laboratoires
régionaux
de
l’Est
de
l’Ontario
(ALREO),
nous
nous
engageons
à
favoriser
un
milieu
de
travail
accessible,
où
tous
les
employés
et
candidats
se
sentent
respectés.
Nous
adhérons
au
principe
d’adaptation
en
milieu
de
travail.
Si
vous
avez
besoin
de
mesures
d’adaptation,
à
n’importe
quelle
étape
du
processus
de
recrutement
et
par
la
suite,
veuillez
en
aviser
un
membre
de
l’équipe
des
ressources
humaines
et
il
nous
fera
plaisir
de
collaborer
avec
vous
afin
de
répondre
à
vos
besoins.

Comment
postuler

Pour
postuler,
envoyez
votre
demande
d’emploi
au
plus
tard
à
23
h
59
(heure
normale
de
l’Est)
le
jour
de
la
date
de
clôture.
Pour
nous
aider
à
déterminer
si
vous
avez
les
exigences
requises,
veuillez
fournir
tous
les
renseignements
nécessaires.
Autrement,
votre
candidature
sera
rejetée.
Nous
remercions
tous
les
candidats
qui
présentent
une
demande,
mais
seuls
les
candidats
sélectionnés
seront
contactés.
Merci
de
votre
collaboration.