Aperçu du poste

Le commis aux archives agit en tant que réceptionniste du service. Il répond aux demandes de divulgation d’information (en personne, fax, téléphone, courriel) médical en étroite collaboration avec les archivistes médicales.

Le commis est aussi responsable des demandes d’accès et de support de la plate forme MyChart auprès des usagers de l’application.

Le commis est responsable de la numérisation des documents et du contrôle de la qualité de numérisation pour les archives ainsi que la gestion mensuelle de la numérisation faite dans les différents services de HGH. Possibilité de surveillance de différentes applications: ex : Right Fax, Pocket Health.

Autres taches de natures cléricales

POSTE À TEMPS PLEIN TEMPORAIRE ETP
Pour une période indéterminée
Quarts de jours en semaine, sur place

L’HGH est un établissement hospitalier communautaire bilingue qui regroupe plus de 800 employés et 160 médecins, et dessert la région de Prescott-Russell en Ontario.

Avec un héritage de plus de 100 ans de prestation de soins de qualité, l’HGH est reconnu pour sa culture de compassion, son esprit d’innovation et l’excellence des soins prodigués. L’HGH est aujourd’hui en pleine croissance et en voie de devenir un centre hospitalier régional à service complet afin de rencontrer les besoins en évolution de la communauté.

L’HGH offre à ses employés un environnement clinique dynamique qui favorise une pratique professionnelle diversifiée et interdisciplinaire. Notre hôpital offre un accès à des services parmi les meilleurs en région, dont 40 cliniques spécialisées, en plus de toute la gamme des soins et services généraux. Les possibilités de défis professionnels et d’avancement de carrière sont multiples et incitent au dépassement de soi.

A titre de condition pré-emploi :

• Tout nouvel employé doit soumettre un rapport de vérification d’antécédents criminels conforme et daté de moins de six (6) mois à compter de la date d’émission.
• A compter de maintenant, l’HGH exigera que tous les employés, médecins, apprenants, entrepreneurs et bénévoles soient entièrement vaccinés contre la COVID-19.

À l’HGH, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail accessible, où tous les employés et candidats se sentent respectés. Nous adhérons au principe d’adaptation en milieu de travail. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, à n’importe quelle étape du processus de recrutement et par la suite, veuillez en aviser un membre de l’équipe des ressources humaines et il nous fera plaisir de collaborer avec vous afin de répondre à vos besoins.

Ce que nous recherchons

Éducation :
• Diplôme d’études secondaires.

Qualifications :
• Expérience dans un poste similiaire dans le milieu de la santé
• Habileté à faire de l’entrée de données de façon minutieuse
• Habileté à travailler avec un minimum de supervision
• Doit maintenir de bonnes relations avec les clients et patients, les médecins, le public et le personnel de l’hôpital.
• Capacité à communiquer verbalement et par écrit dans les deux langues officielles.
• Révision satisfaisante du dossier d’employé par les ressources humaines.

Exigences