Description

JOB DESCRIPTION

Budget Preparation

• Work closely with the Manager, FP&A to implement the annual budget process that Hospital departments will administer, including development of user spreadsheets and other budget submission requirements;
• Assist in the development of budget principles and balancing principles;
• Review and validate of departmental budget submissions in line with assumptions and budget principles; and
• Preparation of Ministry required budget documents and templates for the overall Hospital, as well as many separately funded programs.

Monthly Financial and Statistical Statement Review and Analysis

• Assist in the preparation of the monthly financial and statistical reports for the Hospital;
• Identify and research specific/unusual items in the financial and statistical information, working closely with Decision Support and Hospital operational departments;
• Validate reporting, both financial and statistical, in line with Ontario Healthcare Reporting Standards (OHRS);
• Provide feedback and analysis to Hospital departments on monthly financial and statistical results;
• Support Hospital Managers and Directors in understanding their financial and statistical results;
• Preparation of working papers for the annual financial statement audit and Ministry reporting, as required; and,
• Assist in the establishment and documentation of Standard Operating Procedures to improve efficiencies and controls
• Assist Financial Reporting Analyst(s) reconcile various balance sheet accounts month to ensure good internal controls.

Ministry Reporting

• Preparation of Ministry required financial reports on a timely basis, in coordination with Hospital Managers and Directors;
• Maintain working papers that support the preparation of the Ministry submissions to ensure continuity and consistency;
• Prepare and analyze various monthly/quarterly/annual statistical reports; and,
• Maintain current knowledge of Ontario Healthcare Reporting Standards (OHRS) and work with the Manager, FP&A to ensure Hospital compliance.

QUALIFICATIONS

• Criminal Record Check                                                                                                                                            (Essential)
• Bachelor’s University Degree in Accounting or Business                                                                                             (Essential)
• Professional Accounting Designation                                                                                                                        (Essential)
• Five (5) years of related experience                                                                                                                        (Essential)            
• Strong time-management skills and ability to adjust priorities as required to meet deadlines                                        (Essential)
• Communicate effectively and concisely, both orally and in writing                                                                               (Essential)
• Deal effectively with internal customers and external customers                                                                                 (Essential)
• Knowledge of Ontario Healthcare Reporting Standards (OHRS)                                                                                   (Preferred)
• Bilingual – English/ French                                                                                                                                       (Preferred)

 

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at jobs@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.

DESCRIPTION DU TRAVAIL

Préparation du budget

• Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire, P et AF pour mettre en œuvre le processus budgétaire annuel géré par les services hospitaliers, notamment développer des tableurs pour les utilisateurs ainsi que d’autres exigences en matière de proposition budgétaire;
• Aider à l’élaboration des principes budgétaires et des principes d’équilibre;
• Examiner et valider les propositions budgétaires ministérielles conformément aux estimations et aux principes budgétaires
• Préparer des documents et des modèles budgétaires requis par le Ministère pour l’ensemble de l’hôpital, ainsi que pour de nombreux programmes financés séparément.

 

Examen et analyse mensuelle des relevés financiers et statistiques

• Aider à la préparation des rapports financiers et statistiques mensuels pour l’hôpital;
• Identifier et rechercher des éléments spécifiques ou inhabituels dans les renseignements financiers et statistiques, travailler en étroite collaboration avec les services opérationnels d’aide à la décision et les services hospitaliers.
• Valider les rapports, aussi bien financiers que statistiques, conformément aux Ontario Healthcare Reporting Standards (OHRS)
• Fournir aux services une rétroaction et une analyse sur les résultats financiers et statistiques mensuels;
• Aider les gestionnaires et les directeurs de l’hôpital à comprendre leurs résultats financiers et statistiques;
• Préparer des documents de travail en vue de la vérification des états financiers et de l’établissement de rapport du Ministère, tel que requis
• Aider à l’établissement et à la documentation de procédures opérationnelles standard pour améliorer les gains d’efficacité et les contrôles
• Aider l’analyste des rapports financiers à concilier plusieurs comptes de bilan afin de s’assurer du bon fonctionnement des contrôles internes.

Présentation de rapports au Ministère

• Préparer des rapports financiers requis par le Ministère, en temps opportun, en coordination avec les gestionnaires et les directeurs de l’hôpital
• Tenir à jour les documents de travail en appui à la préparation des soumissions au Ministère, afin d’assurer la continuité et la cohérence;
• Préparer et analyser divers rapports statistiques mensuels, trimestriels et annuels
• Maintenir à jour ses connaissances sur les normes Ontario Healthcare Reporting Standards (OHRS) et travailler avec le gestionnaire, P et AF pour veiller à la conformité de l’hôpital

QUALIFICATIONS

• Vérification du casier judiciaire (VCJ)                                                                                                                                       (Essentiel)
• Baccalauréat universitaire en comptabilité ou dans le domaine des affaires                                                                                 (Essentiel)
• Titre comptable professionnel                                                                                                                                                  (Essentiel)
• Cinq (5) années d’expérience connexe                                                                                                                                      (Essentiel)
• Solide capacité de gestion de temps et capacité d’ajustement des priorités au besoin pour respecter les délais                               (Essentiel)
• Connaissances des Ontario Healthcare Reporting Standards (OHRS)                                                                                           (Préférable)
• Bilingue – Anglais/ Français                                                                                                                                                     (Préférable)
• Communiquer de façon efficace et concise, tant à l’oral qu’à l’écrit                                                                                              (Essentiel)
• Traiter de façon efficace avec les clients internes et externes                                                                                                      (Essentiel)

 

CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès. Nous nous sommes engagés à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifiés.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines à jobs@cheo.on.ca. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront convoquées à une entrevue.

Veuillez vous connecter à l’aide de votre compte courriel et de votre mot de passe pour postuler à un emploi. Si vous n’avez pas encore de compte, veuillez cliquer sur le lien intitulé «Vous n’avez pas encore de compte?» que vous trouverez à la page d’ouverture de session. Veuillez noter que tous les candidats devront créer un compte afin de pouvoir postuler à des emplois.