Aperçu du poste

Le technicien à la gestion des horaires facilite activement les processus d’établissement des horaires de HGH dans le but de doter tous les secteurs d’un personnel adéquat d’une manière sûre sur le plan opérationnel et efficace sur le plan des coûts.

Le technicien utilise son expertise en matière d’horaires stratégiques pour évaluer et prendre des décisions en collaboration avec les équipes de direction opérationnelle dans un portefeuille défini afin d’assurer le respect des conventions collectives, des politiques d’horaires et des modèles de soins appropriés. Il sera en contact avec les assistants de planification pour gérer en collaboration les flux de travail de dotation, le cas échéant. Le titulaire de ce poste travaillera en collaboration avec les partenaires d’affaires des ressources humaines, le cas échéant.

En tant que membre clé de l’équipe de planification et d’optimisation des effectifs, le titulaire est également responsable du suivi et de l’enregistrement méticuleux des heures de travail des employés, en veillant à ce que les fiches de présence soient prêtes pour un traitement précis de la paie et en respectant les conventions collectives et les lois sur l’emploi. Le responsable de la planification et de l’optimisation des effectifs est la pierre angulaire du bureau de la planification et de l’optimisation des effectifs. Il facilite le bon déroulement des opérations en tenant des registres précis des présences, y compris des heures supplémentaires, des vacances, des congés, etc.

POSTE À TEMPS PLEIN PERMANENT, possibilité de télé travail

NON-SYNDIQUÉ

L’HGH est un établissement hospitalier communautaire bilingue qui regroupe plus de 800 employés et 160 médecins, et dessert la région de Prescott-Russell en Ontario.

Avec un héritage de plus de 100 ans de prestation de soins de qualité, l’HGH est reconnu pour sa culture de compassion, son esprit d’innovation et l’excellence des soins prodigués. L’HGH est aujourd’hui en pleine croissance et en voie de devenir un centre hospitalier régional à service complet afin de rencontrer les besoins en évolution de la communauté.

L’HGH offre à ses employés un environnement clinique dynamique qui favorise une pratique professionnelle diversifiée et interdisciplinaire. Notre hôpital offre un accès à des services parmi les meilleurs en région, dont 40 cliniques spécialisées, en plus de toute la gamme des soins et services généraux. Les possibilités de défis professionnels et d’avancement de carrière sont multiples et incitent au dépassement de soi.

A titre de condition pré-emploi :

• Tout nouvel employé doit soumettre un rapport de vérification d’antécédents criminels conforme et daté de moins de six (6) mois à compter de la date d’émission.
• A compter de maintenant, l’HGH exigera que tous les employés, médecins, apprenants, entrepreneurs et bénévoles soient entièrement vaccinés contre la COVID-19.

À l’HGH, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail accessible, où tous les employés et candidats se sentent respectés. Nous adhérons au principe d’adaptation en milieu de travail. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, à n’importe quelle étape du processus de recrutement et par la suite, veuillez en aviser un membre de l’équipe des ressources humaines et il nous fera plaisir de collaborer avec vous afin de répondre à vos besoins.

Ce que nous recherchons

– Diplôme d’études post-secondaire en administration (ou dans un domaine connexe)
– 3 ans d’expérience pertinente en planification des horaires dans un milieu hospitalier
– Solides compétences en matière de service à la clientèle;
– Capacité à résoudre des problèmes;
– Solides capacités à effectuer plusieurs tâches à la fois;
– Esprit d’initiative;
– Connaissance de l’application des conventions collectives;
– Compétences administratives (suite Microsoft Office);
– Bonnes aptitudes à la communication et à la transmission d’informations ;
– Bonne tolérance au stress;
– Maîtrise des deux langues officielles (anglais et français) à l’oral et à l’écrit au niveau intermédiaire.

Exigences