Description

SUMMARY:

This position is full-time (1.0 FTE) and is divided between two portfolios. The role provides Health and Safety leadership and direction to all CHEO Research Institute (RI) personnel across the research continuum. It also oversees the current CHEO RI appointment program and scientist reviews. The candidate is expected to independently manage and evaluate the CHEO RI corporate safety program in accordance with mandated legislation and standards. The applicant is also responsible for oversite of the current research appointment program and annual reviews of Scientific members of the Institute.

 

MAIN RESPONSIBILITIES:

• Works with the Research Ethics Board (REB) and leadership to determine new research appointees
• Maintains records of appointees/ date of appointment/ end of term
• Sends letters of appointment to new appointees on behalf of the CEO/Scientific Director
• Maintains records of appointee attestations, and follow up, in order to maintain a 100% completion rate
• Demonstrates a thorough knowledge and acts as a resource for staff and researchers in regards to policies related to Institutional Appointment and Scientist Review
• Supports the Chair of the Scientist Review Committee to ensure timely annual Scientific reviews
• Management and evaluation of the CHEO RI corporate safety program in accordance with mandated legislation
• Analyzes, recommends and controls safety, health and environmental standards in accordance with relevant legislative regulations
• Provides input and implements health and safety-related policies and procedures to monitor, follow-up, and ensure compliance with applicable regulatory requirements and sound health and safety practices
• Independently develops, delivers and evaluates safety related training and orientation programs
• Coordination with the CHEO hospital and the University of Ottawa on health and safety issues as required
• Ensures regulatory compliance with Occupational Health and Safety law and regulations
• Aware of relevant legislation and regulations and other relevant safety codes
• Makes appropriate recommendations to the Research leadership team
• Chairs, manages and maintains the CHEO RI Health and Safety Committees
• Participates in management of the organization through membership on the Research Senior Management Team
• Participates in the submissions of regulatory documentation of federal and provincial agencies
• Issues and amends Biohazardous Material Use Certificates
• Oversees control measures for chemical hazards in the workplace
• Coordinates regular internal inspections and monitoring of all offices and labs in the CHEO RI
• Assure designation of a safety representative for each lab and office area, review employee incident forms and recommend corrective action
• Develops, delivers and evaluates all relevant institutional policies and procedures

 

EDUCATION/EXPERIENCE:

• Certification from WSIB in Occupational Health and Safety (essential)
• University degree in Health & Safety or a related health discipline (essential)
• 2 years’ of Health and Safety experience in an academic lab environment (essential)
• Experience in a research institute setting (preferred)

PROFESSIONAL/TECHNICAL KNOWLEDGE:

• Occupational Health and Safety Act
• Health Care Regulations
• Industrial Regulations
• WHMIS
• Ontario Fire Code Section-Laboratories
• Ontario Hospital Act Regulation
• Laboratory Biosafety Guidelines
• 10 City of Ottawa Regulated Substances prohibited/limited from the Sewer Disposal
• Guidelines for the Notification of New Substances by Canadian Environmental Protection Act
• Chemicals subject to Chemical Warfare Convention by Departmental of Foreign Affairs and International Trade
• Transportation of Dangerous Goods, CHEO policies and procedures
• CHEO policies and procedures for hazardous waste, chemical waste, biological waste, radioactive waste disposal
• Canadian Nuclear Safety Commission Acts and Regulations
• Windows applications including Word, PowerPoint, Excel, database software, Microsoft Outlook

 

SKILLS AND ABILITIES:

• Leadership ability to motivate researchers and research professionals working in a fast paced, high level research environment
• Thorough understanding in motivating behavioural change
• Excellent organizational and time management skills to meet deadlines and constantly shifting priorities
• Judgment and diplomacy is required in resolving concerns
• Able to prioritize actions based on the nature of requests and concerns
• Work independently with little or no supervision
• Excellent verbal and communication skills
• Experience in developing and implementing new programs and presentations
• Experience working with government regulatory bodies
• Problem recognition and problem solving skills
• Excellent presentation and teaching skills to design, develop, deliver and implement health and safety programs to effectively communicate with individuals at the CHEO RI.
• Bilingualism (English and French) is an asset

Interested applicants, who have the required experience, may send a cover letter and CV to researchhr@cheo.on.ca.

CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should the applicant require any accommodations during the application process please notify Human Resources as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act. Applications will only be considered from those that are eligible to work in Canada.

We thank all applicants for their interest, however, only those invited for an interview will be contacted.

 

RÉSUMÉ :

Ce poste est à temps plein (1,0 équivalent temps plein [ETP]) et est divisé entre deux portefeuilles. Le ou la titulaire assure le leadership et l’orientation en matière de santé et de sécurité à tout le personnel de l’Institut de recherche (IR) de Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario (CHEO) dans l’ensemble du continuum de recherche. Le ou la titulaire supervise également le programme actuel de nomination à l’IR de CHEO et les examens scientifiques. Le candidat ou la candidate doit gérer et évaluer de façon indépendante le programme de sécurité d’entreprise de l’IR de CHEO conformément aux lois et aux normes prescrites. Le ou la titulaire est également responsable de la surveillance du programme actuel de nomination à la recherche et des examens annuels des membres scientifiques de l’Institut.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Collaborer avec le Comité d’éthique de la recherche (CER) et avoir du leadership pour déterminer les nouvelles personnes nommées à des fins de recherche.
• Tenir à jour les dossiers des personnes nommées, la date de la nomination ou la fin du mandat.
• Envoyer des lettres de nomination aux nouveaux employés au nom du président directeur général (PDG) et du directeur scientifique.
• Tenir des registres des attestations des personnes nommées et assurer un suivi afin de maintenir un taux d’achèvement de 100 %.
• Démontrer une connaissance approfondie et agir à titre de ressource pour le personnel et les chercheurs en ce qui concerne les politiques liées à la nomination institutionnelle et à l’examen des scientifiques.
• Appuyer le président du Comité d’examen scientifique afin d’assurer des examens scientifiques annuels en temps opportun.
• Gérer et évaluer le programme de sécurité d’entreprise de l’IR de CHEO conformément aux lois et aux normes prescrites.
• Analyser, recommander et contrôler les normes de sécurité, de santé et environnementales conformément à la réglementation législative pertinente.
• Fournir des commentaires et mettre en œuvre des politiques et des procédures en matière de santé et de sécurité pour surveiller, suivre et assurer la conformité aux exigences réglementaires applicables et à de saines pratiques en matière de santé et de sécurité.
• Élaborer, offrir et évaluer de façon indépendante des programmes de formation et d’orientation liés à la sécurité.
• Coordonner avec l’hôpital CHEO et l’Université d’Ottawa sur les questions de santé et de sécurité, au besoin.
• Assurer la conformité réglementaire aux lois et aux règlements en matière de santé et de sécurité au travail.
• Connaître les lois et les règlements pertinents et d’autres codes de sécurité pertinents.
• Formuler des recommandations appropriées à l’équipe de direction de la recherche.
• Présider, gérer et tenir à jour les comités de santé et de sécurité de l’IR de CHEO.
• Participer à la gestion de l’organisation en faisant partie de l’équipe de la haute direction en recherche.
• Participer à la présentation de documents réglementaires des organismes fédéraux et provinciaux.
• Délivrer et modifier des certificats d’utilisation de matières biologiques dangereuses.
• Superviser les mesures de contrôle des risques chimiques en milieu de travail.
• Coordonner les inspections internes régulières et la surveillance de tous les bureaux et laboratoires de l’IR de CHEO.
• Assurer la désignation d’un représentant de la sécurité pour chaque laboratoire et bureau, examiner les formulaires d’incident des employés et recommander des mesures correctives.
• Élaborer, mettre en œuvre et évaluer toutes les politiques et procédures institutionnelles pertinentes.

 

ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE :

• Certification de la Commission de la sécurité professionnelle et de l’assurance contre les accidents du travail (CSPAAT) en santé et sécurité au travail (essentielle)
• Diplôme universitaire en santé et sécurité ou dans un domaine connexe en santé (essentiel)
• Deux années d’expérience en santé et sécurité dans un laboratoire universitaire (essentielle)
• Expérience dans un établissement de recherche (préférable)

 

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES :

• Loi sur la santé et la sécurité au travail
• Règlement sur les soins de santé
• Règlements industriels
• Système d’information sur les matières dangereuses utilisées au travail
• Section du Code de prévention des incendies de l’Ontario – Laboratoires
• Règlement sur les hôpitaux publics de l’Ontario
• Lignes directrices en matière de biosécurité en laboratoire
• 10 substances réglementées interdites ou limitées par la Ville d’Ottawa pour l’élimination dans les égouts
• Lignes directrices pour la notification de substances nouvelles en vertu de la Loi canadienne sur la protection de l’environnement
• Produits chimiques visés par la Convention relative aux armes chimiques par le ministère des Affaires étrangères et du Commerce international
• Transport des marchandises dangereuses, politiques et procédures de CHEO
• Politiques et procédures de CHEO concernant l’élimination des déchets dangereux, des déchets chimiques, des déchets biologiques et des déchets radioactifs
• Lois et règlements de la Commission canadienne de sûreté nucléaire
• Applications Windows, y compris Word, PowerPoint, Excel, logiciel de base de données, Microsoft Outlook

 

COMPÉTENCES ET APTITUDES :

• Capacité de leadership pour motiver les chercheurs et les professionnels de la recherche qui travaillent dans un environnement de recherche de haut niveau à un rythme rapide.
• Compréhension approfondie pour motiver le changement comportemental.
• Excellentes compétences en gestion organisationnelle et du temps pour respecter les échéances et les priorités en constante évolution.
• Faire preuve de jugement et de diplomatie pour régler les problèmes
• Capacité à établir l’ordre de priorité des mesures en fonction de la nature des demandes et des préoccupations.
• Capacité à travailler de façon autonome sans supervision ou presque
• Excellentes aptitudes à la communication orale
• Expérience de l’élaboration et de la mise en œuvre de nouveaux programmes et de nouvelles présentations
• Expérience de travail avec des organismes de réglementation gouvernementaux
• Reconnaissance des problèmes et compétences en résolution de problèmes
• Excellentes compétences en matière de présentation et d’enseignement pour concevoir, élaborer, offrir et mettre en œuvre des programmes de santé et de sécurité afin de communiquer efficacement avec les personnes à l’IR de CHEO.
• Le bilinguisme (anglais et français) est considéré comme un atout.

Les candidates et les candidats intéressés, qui possèdent l’expérience requise peuvent envoyer une lettre de présentation et un curriculum vitae à researchhr@cheo.on.ca.

L’Institut de recherche de CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès. Nous nous engageons à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche, et nous sommes heureux de recevoir les demandes de tous les candidats qualifiés.

Un candidat ou une candidate qui requiert des mesures d’adaptation lors du processus de demande peut en informer les Ressources humaines, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui seront invitées à une entrevue.

 

 

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