Description

POSITION SUMMARY

The Pharmacy Department at CHEO operates 24 hours daily, 7 days a week.  Pharmacy technicians are expected to work day, evening, weekend and night shifts.

JOB DESCRIPTION

Under a pharmacist’s supervision the Pharmacy Technician:

• Follows workflow processes of the pharmacy department
• Performs order entry and maintains accurate computerized patient profiles
• Maintains competency on all equipment and automation
• Dispenses inpatient and outpatient prescriptions
• Prepares non-sterile compounding
• Prepares sterile compounding including IV medications, parenteral nutrition, IV chemotherapy
• Distributes and maintains inventory of all pharmaceuticals, i.e. formulary, non-formulary, controlled substances, SAP, drug studies.
• Maintains stock of pharmaceuticals, labels, containers, and other supplies within the pharmacy work areas
• Records and reports any shortages of pharmaceuticals or supplies on the appropriate order list and to the pharmacy buyer
• Maintains stock of pharmaceuticals and supplies on wards and clinics as required
• Keeps work areas clean, organized, and functional
• Maintains equipment and automation in good working condition, problem solves as appropriate and reports issues to appropriate pharmacy personnel
• Reports product defects, i.e. labeling issues, product discoloration or deterioration, precipitate, contamination, etc. to supervising pharmacist
• Reports medication errors to supervising pharmacist
• Maintains records of pharmacy related activities.
• Participates in the pharmacy technician work rotation fulfilling the responsibilities and tasks of each assigned area including weekend and night shifts
• Participates in staff and pharmacy technician meetings, departmental planning and communication activities, and special project assignments as required
• Participates in the training and orientation of new personnel in technical aspects of the Pharmacy Department
• Participates in departmental quality assurance activities
• Works cooperatively with all colleagues, promoting and maintaining harmonious inter and intra departmental relationships
• Cover Kid Care Pharmacy as required
• Performs other duties as assigned

QUALIFICATIONS

• Criminal Record Check (Essential)
• Graduate of an accredited college Pharmacy Technician Program (Essential)
• Licensed or eligible to be licensed as a Pharmacy Technician with the Ontario College of Pharmacists (Essential)
• Minimum of six (6) months related experience (Preferred)
• Bilingual (English/French) (Preferred)

* Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU).

Should the applicant require any accommodations during the application process please notify Human Resources as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Le Service de la pharmacie du CHEO ne s’arrête jamais. Les techniciens et techniciennes en pharmacie doivent accepter de travailler la journée, le soir, les week ends et la nuit.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Le technicien ou la technicienne en pharmacie relève du pharmacien et accomplit les tâches suivantes :
• Suivre les processus du roulement de travail du Service de pharmacie.
• Inscrire les commandes et tenir à l’ordinateur un profil exact de chaque patient.
• Assurer le bon fonctionnement de tous les appareils et de tous les dispositifs automatiques.
• Livrer les médicaments d’ordonnance aux patients hospitalisés et externes.
• Préparer des médicaments non stériles.
• Préparer des médicaments stériles, ce qui comprend des solutions intraveineuses, des aliments parentéraux, des doses de chimiothérapie intraveineuse.
• Distribuer tous les produits pharmaceutiques et en tenir l’inventaire à jour, ce qui comprend les médicaments qui figurent ou non au formulaire, les médicaments contrôlés, les médicaments d’urgence, les essais sur les médicaments.
• Tenir à jour les stocks de produits pharmaceutiques, d’étiquettes et d’autres fournitures dans les lieux de travail du Service de pharmacie.
• Inscrire les produits et les fournitures pharmaceutiques manquants sur la liste de commande adéquate et les signaler au préposé à l’approvisionnement.
• Tenir à jour les stocks de produits et de fournitures pharmaceutiques dans les services et dans les cliniques en fonction de leurs besoins.
• Assurer la propreté, l’ordre et la fonctionnalité des lieux de travail.
• Tenir les appareils et les dispositifs automatiques en bon état de fonctionnement; résoudre les problèmes dans la mesure du possible et signaler les problèmes aux membres du personnel concernés.
• Signaler au pharmacien superviseur les défauts des produits tels que le mauvais étiquetage, la décoloration, la détérioration, les dépôts ou la contamination d’un produit.
• Signaler les erreurs de médication au pharmacien superviseur.
• Tenir des dossiers sur les activités liées à la pharmacie.
• Participer au roulement des techniciens en pharmacie en assumant les responsabilités et en exécutant les tâches de chaque section, ce qui comprend les quarts de week end et de nuit.
• Participer aux réunions du personnel et des techniciens du Service de pharmacie, aux activités de planification et de communication du Service ainsi qu’à l’exécution de projets spéciaux au besoin.
• Participer à la formation et à l’orientation des nouveaux employés en leur montrant les aspects techniques du Service de pharmacie.
• Participer aux activités d’assurance de la qualité du Service.
• Collaborer avec tous les collègues afin de favoriser et d’entretenir des relations harmonieuses au Service de pharmacie et avec les autres services de l’Hôpital.
• Remplacer des collègues dans la pharmacie KidsCare selon les besoins
• Accomplir d’autres tâches à la demande du superviseur.

QUALIFICATIONS

• Vérification du casier judiciaire (Essential)
• Diplôme de technicien en pharmacie d’un collègue accrédité (Essential)
• Agrément, ou admissibilité à l’agrément de technicien en pharmacie de l’Ordre des pharmaciens de l’Ontario (Essential)
• Expérience pertinente d’au moins six (6) mois (Préférable)
• Bilinguisme (français et anglais) (Préférable)

* Veuillez noter que vous serez représenté(e) par le syndicat des employés de la fonction publique de l’Ontario.

Si le candidat ou la candidate requiert des accommodements lors du processus de candidature, veuillez en avertir les Resssources humaines en vertu de la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.

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