Description

Children’s Hospital of Eastern Ontario (CHEO) is a global leader in pediatric health, is currently seeking a permanent Senior Project Manager to help lead us with the new 1door4care health-care hub – a pivotal moment in the care for kids, youth and families at CHEO! Do you have experience with construction, building upgrades, and renovation project management? This might be the right career move for you.

What makes CHEO extraordinary? CHEO is located in the Nation’s capital on the Ottawa Health Sciences Campus, in a beautiful park-like setting. If working for a Top Employer is on your list, come take a walk in CHEOs shoes. CHEO has been recognized by the editors of Canada’s Top 100 Employers as a top employer in the National Capital Region for the 10th consecutive year in a row. CHEO is also second among Canadian hospitals on the Forbes list of Canada’s Best Employers for 2021. We are more than a hospital; our commitment to outstanding care and continued development impacts every part of a child and youth’s health and well-being. We play a crucial role in building a healthy future for our community. Working at CHEO means a rewarding career.

Take the next step towards a rewarding career and be a part of a team that embraces inclusivity and teamwork while making a difference in your community and in the lives of children.

POSITION SUMMARY

• The Program Planner is a key member of the Design & Construction team, in the elaboration and development of project scopes, options, business cases, and most of the project initiation and planning activities. Programs may include mechanical, electrical, space moves, energy projects. The program planner will prepare scope of work, multi-year schedules and dependencies from one project to another, in order to achieve the benefits of managing multiple projects as a program.
• The incumbent will have demonstrated experience in project planning, project management and coordination, excellent communication (both verbal and written) and presentation and networking skills.
• The successful candidate will have a strong personal alignment with CHEO’s vision, mission, and values. She/he will have experience leading in – and fostering – a culture of process improvement, automation and optimization. They will bring a commitment to excellence, with proven ability in Project Management & Project Planning. A compelling communicator, she/he has earned leadership credibility by fostering collaboration and promoting a culture of collaboration.

POSITION DESCRIPTION

Space Planning

• Contributes to broader, annual departmental planning including identification of goals, targets, and outcomes
• Contributes to annual unit-level planning, identifies need for modifications, determines implications and options, and prepares recommendations
• Providing recommendations on project and program planning and scheduling to achieve the most cost-effective implementation sequences
• Maintaining master project/program schedules, updating project deliverables, milestones, dependencies and deadlines
• Identifying the critical path, highlighting areas with slack to ensure those activities do not drop into critical path
• Key contributor to the 15 year capital plan

Project Initiation

• Develop project background and objectives, elaborate on project scopes
• Collaborate with technical resources and key stakeholders in the development of project scope statements and clearly defining user requirements
• Prepare Project Brief and Business Cases and make project recommendation
• Prepare consultant scopes of services for various studies and investigations
• Developing Work Breakdown Structures (WBS) with the project team
• Creating project schedules from the WBS(s)
• Defining project deliverables, identifying key milestones, dependencies and deadlines
• Liaising with project coordinators to coordinate inputs to schedule

Financial Management

• Develops projects cost estimate and project budgets
• Purchases goods and services following procurement policy and procedures within limits of authority including specifications, sourcing, request for quotations/tenders, evaluations, and implementation

Project Management Efficiency

• Reviewing and analyzing the update outcomes by highlighting deviations and proposing corrective actions
• Preparing plans, charts, tables and diagrams to analyze and display tasks and work activities
• Developing schedule reporting documents to inform project stakeholders on project status and support key decision-making activities

Stakeholder Relationship

• Establishes and maintains effective communication and coordination with stakeholders, campus partners, and external partners, including consultants, contractors, vendors, local government, and regulatory agencies, to coordinate and complement facility construction, building upgrades, and renovation projects
• Participates on internal committees and working groups (space, signage, etc), provides input and advice, and undertakes research and information gathering to inform decisions
• Collaborates with other managers and professional staff to resolve issues and challenges and to deliver construction and renovation projects programs and services

QUALIFICATIONS

• Completion of bachelor’s degree in architecture or planning
• 10+ years of experience working in project delivery and/or project planning (Essential)
• Experience in developing project scope statements, project briefs, business cases (Essential)
• Experience in leading activities associated with developing user requirements, project scope details, constraints and risks (Essential)
• Experience in developing consultant scopes of services (Essential)
• Experience in preparing WBS and Schedule Management Plans (Essential)
• Willingness to learn and have open mind would be an asset; PMI-SP or PMP certification would be an asset (Preferred)
• Experience working on large programs of multiple projects is preferred (Preferred)
• Excellent communication skills, both oral and written (Essential)
• Ability to analyze detailed schedules and make recommendations for changes/improvements (Essential)
• Experience with Databases (Preferred)
• Proficiency with Microsoft Office software programs and various billing software programs (Word/Excel) (Essential)
• Bilingualism (French/English) (Preferred)
• Criminal Record Check (CRC) (Essential)

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at jobs@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.

 

Le Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario (CHEO), chef de file mondial en matière de santé pédiatrique, est actuellement à la recherche d’un gestionnaire de projet principal permanent ou d’une gestionnaire de projet principale permanente pour l’aider à diriger le nouveau centre de soins de santé 1lieupourallermieux, étape cruciale dans les soins aux enfants, aux adolescents et aux familles de CHEO. Avez-vous de l’expérience en gestion de projets de construction, de modernisation et de rénovation de bâtiments? C’est peut-être la bonne décision à prendre pour votre carrière.

Qu’est-ce qui rend CHEO extraordinaire? CHEO est situé dans la capitale nationale, sur le campus des sciences de la santé d’Ottawa, dans un cadre magnifique comparable à un parc. Si travailler pour l’un des meilleurs employeurs fait partie de vos ambitions, venez faire un tour à CHEO! CHEO a été reconnu par les rédacteurs de Canada’s Top 100 Employers comme étant l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale pour la 10e année consécutive. CHEO est également en 2e position au classement des hôpitaux canadiens sur la liste Forbes des meilleurs employeurs du Canada pour 2021. Nous sommes plus qu’un hôpital, car notre engagement à prodiguer des soins exceptionnels et à promouvoir le développement continu a des bienfaits sur tous les aspects de la santé et du bien-être des enfants et adolescents. Nous jouons un rôle crucial dans la préparation d’un avenir sain pour notre collectivité. Travailler à CHEO, c’est la garantie d’une carrière gratifiante.

Faites le prochain pas vers une carrière gratifiante en devenant membre d’une équipe qui favorise l’inclusion et le travail d’équipe, tout en faisant une différence dans votre collectivité et dans la vie des enfants.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

• Le planificateur ou la planificatrice de programmes est un membre clé de l’équipe de conception et de construction en ce qui concerne l’élaboration et le développement de l’étendue des projets, les options, les analyses de rentabilité, et la plupart des activités de lancement et de planification des projets. Les programmes peuvent inclure des projets mécaniques, électriques, de déplacement d’espace et d’énergie. Le planificateur ou la planificatrice de programmes préparera l’étendue des travaux, les calendriers pluriannuels et les dépendances d’un projet à l’autre, afin de tirer profit de la gestion de plusieurs projets en tant que programme.
• La personne titulaire de ce poste aura une expérience avérée de la planification, de la gestion et de la coordination de projets, d’excellentes capacités de communication (tant verbales qu’écrites) et d’excellentes compétences en matière de présentation et de réseautage.
• La personne qui sera retenue pour ce poste aura un alignement personnel fort avec la vision, la mission et les valeurs de CHEO. Elle possédera de l’expérience dans la direction et la promotion d’une culture d’amélioration, d’automatisation et d’optimisation des processus. Elle apportera un engagement en faveur de l’excellence, avec des compétences avérées en gestion et planification de projets. Communicatrice convaincante, cette personne aura acquis la crédibilité d’un leader en encourageant la collaboration et en promouvant une culture de la collaboration.

DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS

Aménagement de l’espace

• Contribuer à la planification annuelle plus large des services, y compris à la détermination des objectifs, des cibles et des résultats visés.
• Contribuer à la planification annuelle au niveau des unités, établir les besoins de modifications, déterminer les implications et les options, et préparer des recommandations.
• Fournir des recommandations concernant la planification et le calendrier des projets et des programmes, afin de parvenir aux séquences de mise en œuvre les plus rentables.
• Maintenir les calendriers principaux des projets/programmes, en mettant à jour les livrables, les jalons, les dépendances et les échéances des projets.
• Déterminer le chemin critique, en mettant en évidence les zones de relâchement, pour s’assurer que ces activités ne tombent pas sur le chemin critique.
• Contribuer de façon déterminante au plan d’investissement sur 15 ans.

Lancement de projets

• Développer le contexte et les objectifs de chaque projet, élaborer la portée du projet.
• Collaborer avec les ressources techniques et les principales parties prenantes à l’élaboration de l’énoncé de la portée du projet et à la définition claire des besoins des utilisateurs.
• Préparer le dossier du projet et les analyses de rentabilité, et soumettre des recommandations sur le projet.
• Préparer les cahiers des charges des consultants pour diverses études et enquêtes.
• Développer des structures de répartition du travail avec l’équipe du projet.
• Créer des calendriers de projet à partir de la structure (ou des structures) de répartition du travail.
• Définir les livrables du projet, en identifiant les principaux jalons, les dépendances et les échéances.
• Assurer la liaison avec les coordinateurs de projet pour coordonner les contributions au calendrier.

Gestion financière

• Dresser une estimation des coûts et des budgets des projets.
• Acheter des biens et des services en suivant la politique et les procédures d’achat dans les limites de son autorité, y compris les spécifications, la recherche de sources d’approvisionnement, les demandes de devis/d’offres, les évaluations et la mise en œuvre.

Efficacité de la gestion de projet

• Examiner et analyser les résultats des mises à jour en mettant les déviations en évidence et en proposant des mesures correctives.
• Préparer des plans, des graphiques, des tableaux et des diagrammes pour analyser et présenter les tâches et les activités professionnelles.
• Élaborer des documents de rapport sur le calendrier pour informer les parties prenantes du projet sur l’état d’avancement du projet et pour faciliter les principales activités de prise de décision.

Relations avec les parties prenantes

• Établir et maintenir une communication et une coordination efficaces avec les parties prenantes, les partenaires du campus et les partenaires externes, notamment les consultants, les entrepreneurs, les vendeurs, les autorités locales et les organismes de réglementation, afin de coordonner et de compléter les projets de construction, de modernisation et de rénovation des installations.
• Participer à des comités internes et à des groupes de travail (espace, signalisation, etc.), fournir rétroaction et conseils, et entreprendre des recherches et la collecte d’informations pour éclairer les décisions.
• Collaborer avec d’autres gestionnaires et le personnel professionnel, afin de résoudre les problèmes, de surmonter les défis, et d’offrir des programmes et des services pour les projets de construction et de rénovation.

QUALIFICATIONS

• Diplôme de baccalauréat en architecture ou en planification
• Minimum de 10 ans d’expérience dans la réalisation et/ou la planification de projets (essentiel)
• Expérience de l’élaboration d’énoncés sur la portée de projets, de dossiers de projets et d’analyses de rentabilité (essentiel)
• Expérience de la direction d’activités liées à la détermination des besoins des utilisateurs, des détails de la portée du projet, des contraintes et des risques (essentiel)
• Expérience de l’élaboration de l’étendue des services des consultants (essentiel)
• Expérience de la préparation de structures de répartition du travail et de plans de gestion du calendrier (essentiel)
• La volonté d’apprendre et l’ouverture d’esprit seraient des atouts; la certification PMI-SP ou PMP serait également un atout (souhaitable)
• Une expérience de travail sur de grands programmes de projets multiples est également préférable (souhaitable)
• Excellentes capacités de communication, tant orales qu’écrites (essentiel)
• Capacité d’analyser des plans détaillés et de formuler des recommandations de changements/d’améliorations (essentiel)
• Expérience des bases de données (souhaitable)
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office et de divers logiciels de facturation (Word/Excel) (essentiel)
• Bilinguisme (français/anglais) (souhaitable)
• Vérification du casier judiciaire (essentiel)

CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès. Nous nous sommes engagés à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifiés.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines à jobs@cheo.on.ca. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront convoquées à une entrevue.

 

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