Description

POSITION SUMMARY

The Project Coordinator for the Workday implementation will be responsible for supporting the CHEO project team with key deliverables that will be integral to the success of the project. The Project Coordinator role will assist with tracking of project tasks, coordination of meetings and key milestone activities. The incumbent will work closely with Workday as the vendor as well as a 3rd Party implementation team to ensure there is clear communication of activities across teams.

RESPONSIBILITIES

•  Develop project schedules including identifying activities to produce project deliverables, identifying dependencies, number of work periods, analyzing activity sequences, activity durations, and resource requirements
•  Coordination and organization of steering committee and working groups.
•  Coordinate and ensure all necessary supports for the Workday Project including tracking their activities, monitoring and addressing barriers to progress and supporting evidence-based and data-informed outputs.
•  Support other members of the team to ensure they have the tools to meet timelines and milestones
•  Assist the project team with continuous quality improvement of the project plan to ensure it is valuable for both internal and external stakeholders.
•  Provide support to Project Director, Project Manager/Leads as required
•  Perform other related duties as assigned by supervisor.

QUALIFICATIONS

•  Criminal Record Check (CRC) (Essential)
•  Bachelor degree in Health or Business Administration or related field (Essential)
•  Masters in Health or Business Administration or related field (Preferred)
•  Minimum three (3) years of related experience (Essential)
•  Proficiency in computer ( Microsoft Office suite ) and presentation skills (Essential)
•  Data management experience (Essential)
•  Excellent communication (verbal and written) interpersonal and organizational skills (Essential)
•  Experience with meeting/workshop facilitation (Essential)
•  Research, analytical and project coordination/management skills (Essential)
•  Experience with project evaluation (Essential)
•  Ability to work in a fast-paced and dynamic environment (Essential)
•  Self-directed with the advanced ability to plan, organize and prioritize (Essential)
•  Bilingualism – French/English (Preferred)

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at jobs@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.

 

 

RÉSUMÉ DU POSTE

Le coordonnateur de projet ou la coordonnatrice de projet pour le projet Workday sera responsable de soutenir l’équipe de projet du CHEO avec les principaux produits livrables qui feront partie intégrante du succès du projet. La personne à ce rôle aidera à assurer le suivi des tâches du projet, la coordination des réunions et les principales activités liées aux jalons. Le ou la titulaire travaillera en étroite collaboration avec Workday en tant que fournisseur ainsi qu’avec une équipe de mise en œuvre tierce pour s’assurer qu’il y a une communication claire des activités entre les équipes.

RESPONSABILITÉS

•  Élaborer des calendriers de projet, y compris l’identification des activités pour produire des livrables de projet, l’identification des dépendances, le nombre de périodes de travail, l’analyse des séquences d’activités, la durée des activités et les besoins en ressources.
•  Coordonner et organiser le comité directeur et les groupes de travail.
•  Coordonner et assurer tous les soutiens nécessaires au Projet Workday et aux groupes de travail, y compris le suivi de leurs activités, le contrôle et l’élimination des obstacles au progrès et le soutien des résultats fondés sur des preuves et des données.
•  Soutenir les autres membres de l’équipe pour s’assurer qu’ils ont les outils pour respecter les échéanciers et les jalons.
•  Aider l’équipe de projet dans l’amélioration continue de la qualité du plan de projet afin de garantir sa valeur pour les intervenants internes et externes.
•  Fournir un soutien au directeur ou à la directrice de projet, le cas échéant.
•  Effectuer d’autres tâches connexes assignées par la superviseure.

QUALIFICATIONS

•  Vérification du casier judiciaire (Essentiel)
•  Baccalauréat en santé ou en administration des affaires ou dans un domaine connexe (Essentiel)
•  Maîtrise en santé ou en administration des affaires ou dans un domaine connexe (Préférable)
•  Minimum de trois (3) ans d’expérience connexe (Essentiel)
•  Compétence en informatique (suite Microsoft Office) et en présentation (Essentiel)
•  Expérience en gestion des données (Essentiel)
•  Excellentes compétences en communication (verbale et écrite) interpersonnelles et organisationnelles (Essentiel)
•  Expérience en animation de réunions ou d’ateliers (Essentiel)
•  Compétences en recherche, analyse et coordination ou gestion de projets (Essentiel)
•  Expérience en évaluation de projets (Essentiel)
•  Capacité de travailler dans un environnement dynamique et au rythme rapide (Essentiel)
•  Autonome avec la capacité avancée de planifier, organiser et établir des priorités (Essentiel)
•  Bilinguisme — français/anglais (Préférable)

CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès. Nous nous sommes engagés à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifiés.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines à jobs@cheo.on.ca. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront convoquées à une entrevue.

 

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