Description

SUMMARY POSITION

The Dental Assistant assists in the clinic and operating room; sterilizes instruments; sets up instruments and cleans up work area; orders dental supplies and equipment and arranges for repairs.

RESPONSIBILITIES

•  Operating Room and Dental Clinic: Greet and seat patient and family. Prepare work area and materials. Ensure dental chart is complete by recording all necessary data. Document patient’s medical diagnosis. Ensure medical history form is complete and / or updated. Hand instruments and / or materials to the dentist or hygienist. Assist with the procedure (eg, suctioning, retraction of cheek and tongue, out glue on orthodontic brackets). Expose and process dental radiographs, duplicate x-rays when necessary. Educate the patient in oral health and dental nutrition. Composite restorations cure. Place alloy in cavity preparation, place IRM in pulp chamber. Ensure medications are taken prior to treatment. Monitor patient’s vital signs during the use of nitrous oxide. Take photographs for orthodontic purposes. Perform laboratory procedures as well as send and receive laboratory cases. Coordinate all necessary consults. Document follow-up dental visits. Assist in cleft lip / palate patient registration. Maintain the x-ray processor (eg, clean monthly and change solutions). Restrain patient when necessary and use papoose board when necessary. Teach co-op students, dental assistant students, and dental residents. Perform quality control checks (eg, x-ray, spore strips, and water lines).
•  Preparation of the treatment/clinical area.
•  Instrument Set Up and Clean Up of Work Area: set up all necessary instruments, materials, and equipment. At the end of the procedure, collect dirty instruments and bring them to the sterilization area. Wipe down all materials and equipment that cannot be heat sterilized with disinfectant solution. Wipe down all counters, lights, dental cart, etc. with disinfectant solution. Discard all disposable materials. Discard sharps in sharp container. Set up for the next procedure. Clean out suction traps once a month. Spray and wipe down station cassettes every morning, fill station with distilled water.
•  Passing instruments to the dentist or hygienist (single- and two-handed technique).
•  Proper use of High Volume Evacuator within the Oral Cavity.
•  Preparation of Restorative Materials.
•  Perform simple laboratory procedures such as the pouring and trimming of study models.
•  Monitors inventory, maintains and orders supplies and equipment (stocks and replenishes supplies): Obtain information pertaining to a new product or equipment from supplier (including quotes). Keep supplies well stocked (both operating room and dental clinic). Order all dental supplies and equipment through medical and dental supply companies as well as stores. Verify that all items on order have been received. Place supplies in appropriate storage area. Ensure the maintenance and repair of the dental equipment.
•  Assesses emergency situations, aware of emergency protocols, knowledge of First Aid and CPR.
•  Assists in maintaining emergency drug kits.
•  Ability to interpret Material Safety Data Sheets. Check MSDS sheets and expiry dates when products are received. Keep MSDS records up to date.
•  Conducts spore/biological indicator tests.
•  Recording data on patients’ record or chart as directed by the DDS.
•  Patient and community education on oral health (extra-oral).
•  Other extra-oral duties as required by the dentist.
•  Instruction in care and maintenance of pre-fitted appliances.
•  Expose, process, and mount radiographs as specified by HARP.
•  Obtains vital signs
•  Sterilization of Instruments: Collect dirty instruments, place in disinfectant solution, and then place in ultrasonic cleaner. Inspect instruments for debris. Place instruments in steam autoclaves. Clean, maintain, and sterilize burs and handpieces. Bag instruments when sterilized and label bags. Set up sterilized instruments on appropriate dental trays. Place other bagged instruments in appropriate drawers. Daily change solutions and perform quality control checks on steam autoclaves using spore strips and biological tests.
•  Take alginate impressions for study models
•  Mechanical polishing of the coronal portion of the teeth.
•  Placement and removal of rubber dam.
•  Taking of preliminary impressions of teeth for study models.
•  Topical application of anti-cariogenic agents.
•  Oral hygiene instruction with an intra-oral component.
•  Dietary counseling relative to dentistry.
•  Application of materials topically to prepare the surface of the teeth for pit and fissure sealants.
•  Application of pit and fissure sealants.
•  Application of topical anaesthetics.
•  Application of desensitizing agents.
•  Whitening of the coronal portion of the teeth using materials generally available to the public without prescription.
•  Polishing restorations.
•  Oral irrigation.
•  Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO corporate/departmental policies and procedures related to Occupational Health and Safety.
•  Perform other related duties as assigned by supervisor.

 

QUALIFICATIONS

•  Vulnerable Sector Check (Essential)
•  Dental Assistant Program Certification (CDA II) or ability to achieve level 2 within 18 months (Essential)
•  HARP Certification (Essential)
•  Basic Cardiopulmonary Resuscitation Certification (Essential)
•  Minimum two (2) years experience. (Essential)
•  Comprehensively use computer technology and specialized dental equipment (Essential)
•  Working knowledge of principles of decontamination and inst. processing. (Essential)
•  Take steps to ensure timely completion of tasks by adjusting priorities as required (Essential)
•  Communicate effectively and concisely, both orally and in writing (Essential)
•  Deal effectively with internal and external customers (Essential)
•  Bilingual (English / French) (Preferred)

 

*Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU).

Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested. All OPSEU members shall be granted an interview upon passing the pre-screening. Pre-screening might include testing.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at jobs@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.

 

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Le ou la titulaire aide le personnel de la clinique et de la salle d’opération. Il ou elle stérilise les instruments, place les instruments et nettoie l’aire de travail, commande des fournitures et de l’équipement ainsi que des services de réparation.

 

RESPONSABILITÉS

•  Salle d’opération et clinique dentaires : Accueillir les patients et leur famille et les faire asseoir. Préparer l’aire de travail et le matériel. Veiller à ce que les dossiers dentaires soient complets en inscrivant toutes les données nécessaires. Documenter les diagnostics médicaux des patients. Veiller à ce que le formulaire sur les antécédents médicaux soit complet et à jour. Passer les instruments et le matériel au dentiste ou à l’hygiéniste. Aider à effectuer les procédures (p. ex. effectuer l’aspiration, la rétraction de la joue et de la langue, enlever la colle des boîtiers orthodontiques). Exposer et traiter des radiographies dentaires et les photocopier lorsque nécessaire. Instruire les patients sur l’hygiène buccale et dentaire et sur la nutrition. Polymériser des restaurations en composite. Placer l’alliage dans l’obturation préparée, placer le matériau d’obturation provisoire dans la chambre pulpaire. Veiller à ce que les patients aient pris leurs médicaments avant le traitement. Surveiller les signes vitaux des patients auxquels on administre de l’oxyde de diazote. Prendre des photographies pour les services d’orthodontie. Effectuer des procédures de laboratoire et s’occuper de l’envoi et de la réception de cas à des laboratoires. Coordonner toutes les consultations nécessaires. Documenter les examens de suivi dentaire. Aider à l’inscription des patients au Programme de traitement du bec de lièvre et de la fissure palatine. Effectuer l’entretien du développeur de radiographies (p. ex. le nettoyer et changer les solutions chaque mois). Retenir les patients et utiliser le porte bébé lorsque nécessaire. Enseigner aux étudiants stagiaires ainsi qu’aux étudiants et aux résidents en dentisterie. Effectuer des contrôles de la qualité (p. ex. radiographies, indicateurs biologiques et conduites d’eau).
•  Préparer l’aire de traitement/aire clinique.
•  Installation des instruments et nettoyage de l’aire de travail : Installer tous les instruments, les matériaux et l’équipement nécessaires. À la fin de la procédure, ramasser les instruments sales et les apporter à l’aire de stérilisation. Essuyer tout le matériel et l’équipement que l’on ne peut pas passer dans une solution désinfectante chauffée. Essuyer tous les comptoirs, les lampes, les chariots dentaires, etc. avec la solution désinfectante. Jeter tout le matériel jetable. Jeter les articles pointus dans le contenant spécial. Installer le matériel pour la prochaine procédure. Nettoyer les pièges à sécrétion une fois par mois. Vaporiser et essuyer les cassettes de la station chaque matin et remplir la station d’eau distillée.
•  Passer les instruments au dentiste ou à l’hygiéniste (technique à une et deux mains).
•  Utiliser de façon appropriée une canule d’aspiration à haut volume dans la cavité orale.
•  Préparer des matériaux de restauration.
•  Effectuer des procédures de laboratoire simples comme le coulage et Le parage des modèles d’étude.
•  Surveiller les stocks, maintenir et commander les fournitures et l’équipement dentaire (stocker et reconstituer les fournitures) : Obtenir d’un fournisseur des renseignements sur un nouveau produit ou sur un nouvel appareil (avec une liste de prix). Bien remplir les stocks de fournitures (de la salle d’opération et de la clinique dentaires). Commander toutes les fournitures et l’équipement dentaires auprès de fournisseurs de matériel médical et dentaire et dans les magasins. Vérifier si l’on a reçu tous les articles commandés. En recevant les produits, vérifier les fiches signalétiques des fournisseurs et les dates d’expiration. Tenir à jour le registre des fiches signalétiques des fournisseurs. Bien ranger les fournitures dans les aires d’entreposage. Veiller à l’entretien et à la réparation de l’équipement dentaire.
•  Évaluer les situations d’urgence, connaître les protocoles d’urgence et les premiers soins et la RCR.
•  Aider à maintenir les trousses de médicaments d’urgence.
•  Interpréter les Fiches de données sur la sécurité des matières (FDSM). Vérifier les FDSM et les dates de péremption à la réception des produits. Maintenir à jour les dossiers de FDSM.
•  Effectuer les tests indicateurs de spores et d’agents biologiques.
•  Consigner les données dans les dossiers des patients conformément aux directives du dentiste.
•  Effectuer de l’éducation auprès des patients et de la communauté sur la santé orale (extra-buccale).
•  Effectuer d’autres tâches extra-buccales conformément aux directives du dentiste.
•  Donner des directives pour le soin et le maintien des appareils prémontés.
•  Exposer, traiter et afficher les radiographiques conformément à HARP.
•  Obtenir les signes vitaux.
•  Stérilisation des instruments : Ramasser les instruments sales, les placer dans une solution désinfectante, puis les déposer dans le nettoyeur ultrasonique. Inspecter les instruments pour en enlever les débris. Placer les instruments dans les autoclaves à vapeur. Nettoyer, maintenir et stériliser les fraises et les pièces à main. Placer les instruments stérilisés dans des sacs et étiqueter les sacs. Déposer les instruments stérilisés sur les bons plateaux dentaires. Ranger les autres sacs d’instruments dans les bons tiroirs. Chaque jour, changer les solutions et vérifier la qualité des autoclaves à vapeur en utilisant des indicateurs biologiques et en faisant des tests biologiques.
•  Prendre des empreintes à l’alginate pour les modèles d’étude.
•  Effectuer le polissage mécanique de la portion coronale des dents.
•  Placer et retirer les digues dentaires.
•  Prendre les empreintes préliminaires des dents pour les modèles d’étude.
•  Effectuer l’application topique des agents anti-cariogènes.
•  Donner des directives quant à l’hygiène orale pour les composantes intrabuccales.
•  Donner des conseils diététiques relatifs aux soins dentaires.
•  Appliquer les matériaux topiques afin de préparer la surface des dents pour les scellants des puits et des fissures.
•  Appliquer les scellants des puits et des fissures.
•  Appliquer les anesthésiques topiques.
•  Appliquer les agents désensibilisants.
•  Effectuer le blanchiment de la portion coronale des dents au moyen de matériaux généralement disponibles au public sans ordonnance.
•  Polir les restaurations.
•  Effectuer l’irrigation orale.Accomplir le travail conformément à la Loi sur la santé et la sécurité au travail et à son Règlement ainsi qu’à toutes les politiques et procédures du CHEO et de ses services en matière de santé et de sécurité au travail.
•  Accomplir d’autres tâches connexes à la demande du superviseur.

 

QUALIFICATIONS

•  Vérification des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables (Essentiel)
•  Certificat d’un programme d’assistant dentaire (CDA II) ou capacité d’atteindre le niveau 2 dans (Essentiel)
•  Certificat de la Commission de protection contre les rayons X (Essentiel)
•  Certificat de réanimation cardiorespiratoire (Essentiel)
•  Expérience d’au moins deux (2) ans (Essentiel)
•  Connaissance pratique globale de l’informatique et de l’équipement dentaire spécialisé (Essentiel)
•  Connaissance pratique des principes de la décontamination du traitement des instruments (Essentiel)
•  Capacité de modifier ses priorités pour accomplir ses tâches dans les délais requis (Essentiel)
•  Capacité de communiquer de façon efficace et concise verbalement et par écrit (Essentiel)
•  Traiter les clients de l’interne et de l’extérieur avec efficacité (Essentiel)
•  Bilinguisme (français et anglais)

* Veuillez noter que vous serez représenté(e) par le syndicat des employés de la fonction publique de l’Ontario.

À partir du 29 mars 2021, CHEO mènera un processus de présélection et d’évaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels qu’un test écrit, un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés. Tous les membres de OPSEU serront accorder une entrevue après avoir passé la présélection. La présélection peut comprendre des tests.

CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès. Nous nous sommes engagés à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifiés.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines à jobs@cheo.on.ca. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront convoquées à une entrevue.

La validation du bilinguisme (français-anglais) se fera au moyen d’une évaluation des compétences linguistiques menée par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date d’embauche.

 

Veuillez vous connecter à l’aide de votre compte courriel et de votre mot de passe pour postuler à un emploi. Si vous n’avez pas encore de compte, veuillez cliquer sur le lien intitulé «Vous n’avez pas encore de compte?» que vous trouverez à la page d’ouverture de session. Veuillez noter que tous les candidats devront créer un compte afin de pouvoir postuler à des emplois.